উন্নত সর্টিং এবং কাস্টম ফিল্টার

Microsoft Technologies - অ্যাডভান্সড এক্সেল (Advanced Excel) ডেটা বিশ্লেষণের টুলস (Data Analysis Tools in Excel) |
206
206

এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ এবং সংগঠিত করার জন্য উন্নত সর্টিং এবং কাস্টম ফিল্টার অত্যন্ত কার্যকরী টুল। এগুলোর মাধ্যমে আপনি ডেটাকে বিশেষভাবে সাজাতে এবং নির্দিষ্ট শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন। নিচে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো।


উন্নত সর্টিং (Advanced Sorting)

উন্নত সর্টিং আপনাকে ডেটা সর্ট করতে সহায়তা করে, যা একটি বিশেষ ক্রমে (অথবা একাধিক শর্তে) ডেটাকে সাজায়। এক্সেলে সাধারণত ডেটা সর্ট করার দুটি প্রধান পদ্ধতি আছে:

  1. এলিফ বা ডেসেন্ডিং অর্ডারে সর্টিং: (Ascending/Descending Order)
  2. কাস্টম অর্ডারে সর্টিং: (Custom Order Sorting)

১. সাধারণ সর্টিং (Ascending/Descending Order)

সাধারণ সর্টিংয়ের মাধ্যমে আপনি ডেটাকে সহজেই অ্যালফাবেটিক্যালি বা গাণিতিকভাবে সর্ট করতে পারেন। এটি Sort A to Z বা Sort Z to A এর মতো অপশন ব্যবহার করে করা হয়।

ধাপ:

  • ডেটার মধ্যে কোনো সেল নির্বাচন করুন।
  • Data ট্যাবে যান এবং Sort A to Z (অথবা Sort Z to A) বাটনে ক্লিক করুন।

২. কাস্টম সর্টিং (Custom Sorting)

কাস্টম সর্টিংয়ের মাধ্যমে আপনি একাধিক কলামের ভিত্তিতে ডেটা সাজাতে পারেন এবং নির্দিষ্ট ক্রমে সাজানো ডেটা প্রদর্শন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রথমে একটি কলাম (যেমন নাম) অনুযায়ী সাজিয়ে, পরে অন্য একটি কলাম (যেমন বয়স বা গ্রেড) অনুযায়ী সাজাতে পারেন।

ধাপ:

  • ডেটা সিলেক্ট করুন এবং Data ট্যাবের Sort বাটনে ক্লিক করুন।
  • ডায়ালগ বক্সে, Add Level এ ক্লিক করুন এবং প্রথমে কোন কলাম অনুযায়ী সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন।
  • এরপর, দ্বিতীয় কলাম নির্বাচন করুন এবং আপনি যদি একাধিক স্তরের ভিত্তিতে সাজাতে চান তবে Add Level বাটন ব্যবহার করুন।

এভাবে আপনি যেকোনো ক্রমে ডেটা সাজাতে পারবেন।


কাস্টম ফিল্টার (Custom Filter)

কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট শর্ত বা পরিসরের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন। এক্সেলে ফিল্টার সাধারণত সহজে ডেটা নির্বাচন বা গোপন করতে ব্যবহৃত হয়, তবে কাস্টম ফিল্টার দিয়ে আরও নির্দিষ্ট শর্তে ডেটা ফিল্টার করা যায়।

কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করার পদ্ধতি:

ধাপ:

  • প্রথমে, আপনার ডেটার রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
  • এরপর, Data ট্যাবের Filter বাটনে ক্লিক করুন। এতে ডেটা কলামের পাশে ড্রপডাউন আড়াল হবে।
  • ফিল্টার করার জন্য, ড্রপডাউন আইকনে ক্লিক করুন এবং Text Filters বা Number Filters অপশন নির্বাচন করুন।

১. টেক্সট ফিল্টার (Text Filter)

  • Contains: এই ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি যে কোন টেক্সট অংশ অনুসন্ধান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "John" নামের সঙ্গে সম্পর্কিত সমস্ত এন্ট্রি দেখতে চান, তবে "Contains" অপশন ব্যবহার করুন।
  • Begins With/Ends With: আপনি যেকোনো টেক্সটের শুরু বা শেষে নির্দিষ্ট শব্দ দিয়ে ফিল্টার করতে পারেন।

২. নম্বর ফিল্টার (Number Filter)

  • Greater Than/Less Than: এই অপশন ব্যবহার করে আপনি নম্বরগুলোর জন্য শর্ত দিতে পারেন, যেমন "বড় অথবা ছোট সংখ্যা"।
  • Between: এই ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জের মধ্যে থাকা মান গুলি দেখতে পারবেন।

৩. কাস্টম শর্ত (Custom Criteria)

Custom Filter ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন শর্তের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন, যেমন AND বা OR শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করা।

উদাহরণ:

  • যদি আপনি একটি কলামে এমন সমস্ত মান দেখতে চান যা 50 এর বেশি এবং অন্য একটি কলামে "Active" লেখা আছে, তবে আপনি Custom Filter অপশন ব্যবহার করে এই দুটি শর্ত নির্ধারণ করতে পারেন।

উপসংহার

এক্সেলের উন্নত সর্টিং এবং কাস্টম ফিল্টার টুলস আপনাকে ডেটা দ্রুত এবং কার্যকরভাবে সাজাতে এবং নির্দিষ্ট শর্তে ফিল্টার করতে সাহায্য করে। এই ফিচারগুলো ব্যবহার করে আপনি ডেটার ভেতরে গভীর বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে বের করতে পারবেন।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion